Privacyverklaring

Laatst bijgewerkt: december 2025

1. Wie is verantwoordelijk?

Refined Movement verwerkt persoonsgegevens in overeenstemming met de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG). Wij zijn verantwoordelijk voor de verwerking van jouw persoonsgegevens zoals beschreven in deze privacyverklaring.

2. Welke gegevens verwerken wij?

Wij kunnen de volgende persoonsgegevens verwerken:

• Naam en contactgegevens (e-mailadres, telefoonnummer, adres)
• Boekingsinformatie en lesgeschiedenis
• Gezondheidsinformatie (alleen indien door jou gedeeld voor veilige deelname)
• Betalingsgegevens
• Websitegegevens (IP-adres, browsertype, bezoekgedrag)

3. Doeleinden

Wij verwerken jouw gegevens voor de volgende doeleinden:

• Uitvoering van onze diensten en boekingen
• Waarborgen van jouw veiligheid tijdens lessen
• Communicatie over je boekingen en lidmaatschap
• Versturen van nieuwsbrieven (alleen met jouw toestemming)
• Voldoen aan wettelijke verplichtingen

4. Delen met derden

Wij delen jouw gegevens alleen met noodzakelijke dienstverleners die ons ondersteunen bij het leveren van onze diensten, zoals:

• Trainin (boekingssysteem)
• Mollie (betalingsverwerking)
• Overige dienstverleners die gebonden zijn aan verwerkersovereenkomsten

Wij verkopen jouw gegevens nooit aan derden.

5. Bewaartermijnen

• Klantgegevens: Gedurende actief lidmaatschap + 2 jaar
• Administratie: 7 jaar (wettelijke verplichting)
• Gezondheidsinformatie: Verwijderd bij beëindiging lidmaatschap

6. Cookies en Tracking

6.1 Functionele cookies

Wij gebruiken functionele cookies die noodzakelijk zijn voor het goed functioneren van de website, zoals het onthouden van je cookievoorkeuren.

6.2 Meta Pixel (Facebook/Instagram)

Met jouw toestemming gebruiken wij de Meta Pixel (voorheen Facebook Pixel) voor het meten van de effectiviteit van onze advertenties op Facebook en Instagram. De Meta Pixel plaatst een cookie en verzamelt geanonimiseerde gegevens over je bezoek, zoals bezochte pagina's.

Deze gegevens worden verwerkt door Meta Platforms Ireland Ltd., gevestigd in Dublin, Ierland. Meta kan deze gegevens gebruiken om advertenties te tonen op Facebook en Instagram. Meer informatie over hoe Meta gegevens verwerkt vind je in het privacybeleid van Meta.

Je kunt je toestemming op elk moment intrekken door je cookies te verwijderen. Bij een volgend bezoek wordt opnieuw om toestemming gevraagd.

6.3 Je cookievoorkeuren

Bij je eerste bezoek aan onze website vragen wij je toestemming voor het plaatsen van tracking cookies. Je kunt kiezen voor:

• Accepteren: De Meta Pixel wordt geactiveerd en helpt ons onze advertenties te verbeteren.
• Weigeren: Er worden geen tracking cookies geplaatst en de Meta Pixel wordt niet geladen.

7. Jouw rechten

Je hebt het recht op:

• Inzage in je persoonsgegevens
• Correctie van onjuiste gegevens
• Verwijdering van je gegevens
• Bezwaar tegen verwerking
• Beperking van verwerking
• Overdraagbaarheid van je gegevens

Om je rechten uit te oefenen, neem contact met ons op via hello@refinedmovement.com.

8. Minderjarigen

Voor de verwerking van gegevens van personen jonger dan 16 jaar is toestemming van een ouder of verzorger vereist.

9. Beveiliging

Wij nemen passende technische en organisatorische maatregelen om jouw gegevens te beschermen, waaronder:

• SSL-encryptie op onze website
• Beperkte toegang tot persoonsgegevens
• Beveiligde opslag van gegevens

10. Wijzigingen

Wij kunnen deze privacyverklaring van tijd tot tijd aanpassen. De meest recente versie is altijd beschikbaar op refinedmovement.com.

11. Contact

Heb je vragen over deze privacyverklaring of over de verwerking van jouw gegevens? Neem dan contact met ons op:

Refined Movement
Van Weedestraat 12A
3761 CE Soest
hello@refinedmovement.com